S náborem nových zaměstnanců dochází ke zpracování osobních údajů, které podléhá tvrdým regulím. Víte, které informace můžete požadovat, aniž byste se dostali do konfliktu se zákonem? Z jakých důvodů je vůbec možné osobní údaje shromažďovat a uchovávat? Je souhlas uchazeče spásným řešením? A jak je to s „lustrováním“ kandidáta na sociálních sítí?
S příchodem novely zákona o inspekci práce od 1. 1. můžou inspektoři bez předchozího upozornění tajně pořizovat záznamy z kontrol. Co to pro vás znamená? A jsou tajné nahrávky vůbec v souladu s GDPR?
Můžete využívat osobní údaje, které sdílí uchazeč o práci či zaměstnanec na sociálních sítích? Nebo už samotné nahlížení na jeho profil podléhá GDPR? Na co si musíte dát pozor při tzv. talent sourcingu a background screeningu?
Monitorujete vaše zaměstnance? Monitoring vám může pomoci odhalit nedostatky, optimalizovat procesy a zvýšit produktivitu, ale jen za předpokladu, že je prováděn transparentně a s ohledem na soukromí zaměstnanců. Víte, jak to dělat správně, aby byl monitoring efektivní a zároveň se nesetkal u zaměstnanců s odporem?
Součástí procesu přijímání nových zaměstnanců je často i jejich prověřování, tzv. pre-employment screening. Jaké informace vůbec lze zjišťovat a má zaměstnavatel nárok vědět o uchazeči vše? Ve kterých případech musíte předem získat souhlas uchazeče? Pozor také na sociální sítě.
AI může personalistům ušetřit hodně práce – od náboru až po měření efektivity práce. Při jejich využití musíte však zajistit ochranu osobních údajů a soulad s platnou legislativou. Které systémy AI jsou ale v pracovním prostředí (ne)přípustné?
Víte, jak správně nakládat s e-mailovou schránkou a telefonním číslem bývalého zaměstnance v souladu s GDPR? Přinášíme praktický vzor interní směrnice, který můžete jednoduše přizpůsobit vašim požadavkům, a přitom mít jistotu, že postupujete v souladu se zákonem
Jak po skončení pracovního poměru nakládáte s e-mailem či telefonem bývalého zaměstnance? Kdo k nim má ve vaší firmě přístup? Pozor, s e mailovou schránkou i telefonním číslem zaměstnance musíte v některých případech zacházet jako s osobními údaji. Jak získat potřebná data a kontakty, aniž byste porušili GDPR?
Moderní technologie jsou dobrým pomocníkem, ale ve světle zpřísňujících se pravidel je jejich použití stále složitější. Využíváte ve své firmě systémy, které pracují s biometrickými údaji zaměstnanců? A jste si jistí, že jednáte v mezích zákona? Máte pocit, že souhlas zaměstnanců vše řeší? Možná vás vyvedeme z omylu.
Žádáte po zaměstnancích souhlas se zpracováním osobních údajů? A víte, kdy jej můžete požadovat a kdy vám naopak může uškodit? Kdy je souhlas nezákonný a jaký jiný právní titul musíte využít?
