Počítač, telefon, auto… pracovní prostředky, které jsou dnes zaměstnancům běžně poskytovány. Mohou je však používat i pro soukromé účely? A za jakých podmínek? Problematická je pak z hlediska kyberbezpečnosti především výpočetní technika. Co vše může zaměstnavatel kontrolovat a jaká preventivní opatření by měl zavést?
Osobní spisy často obsahují množství nadbytečných informací, které vám snadno mohou zavařit s GDPR. Víte, jaká pravidla platí pro kopie diplomů a osobních dokumentů či výpis z rejstříku trestů? A co udělat se spisem po ukončení pracovněprávního vztahu?
Požadujete po zaměstnancích souhlas se zpracováním osobních údajů? V naprosté většině případů to dělají zaměstnavatelé nezákonně. Kdy můžete souhlas vyžadovat, a kdy naopak nesmíte?
Získáváte a evidujete o uchazečích a zaměstnancích skutečně jen ty údaje, které ze zákona můžete? Ukládáte si například do osobního spisu fotografii nebo kopii občanského průkazu? A máte na to souhlas? Kdy vám naopak za vyžadování souhlasu hrozí pokuty až do výše 4 % celkového ročního obratu? A po jaké době musíte osobní údaje zaměstnanců zlikvidovat?
Nový zákon o kyberbezpečnosti byl schválen poslaneckou sněmovnou a přináší nové povinnosti mimo jiné také vám, personalistům. Na co se musíte připravit? Opravdu budete muset začít monitorovat své zaměstnance? A jakými zásadami se musíte řídit, abyste neporušili GDPR?
Mám na vás otázku k ochraně osobních údajů a k osobnímu spisu zaměstnance. Jsme zaměstnavatel rychlého občerstvení a máme podepsanou franšízovou smlouvu s majitelem značky, kterou provozujeme. Otázka zní takto: Ve franšízové smlouvě je napsáno, že licenční partner dává souhlas k nahlížení do personálních složek zaměstnanců, mzdových záznamů zaměstnanců a podobně. Je tedy možné poskytovat …
Dotaz k ochraně osobních údajů zaměstnanců Pokračovat ve čtení »
S náborem nových zaměstnanců dochází ke zpracování osobních údajů, které podléhá tvrdým regulím. Víte, které informace můžete požadovat, aniž byste se dostali do konfliktu se zákonem? Z jakých důvodů je vůbec možné osobní údaje shromažďovat a uchovávat? Je souhlas uchazeče spásným řešením? A jak je to s „lustrováním“ kandidáta na sociálních sítí?
S příchodem novely zákona o inspekci práce od 1. 1. můžou inspektoři bez předchozího upozornění tajně pořizovat záznamy z kontrol. Co to pro vás znamená? A jsou tajné nahrávky vůbec v souladu s GDPR?
Můžete využívat osobní údaje, které sdílí uchazeč o práci či zaměstnanec na sociálních sítích? Nebo už samotné nahlížení na jeho profil podléhá GDPR? Na co si musíte dát pozor při tzv. talent sourcingu a background screeningu?
