V počítači personalisty se to jen hemží osobními údaji. Může to znít banálně, ale vhodná správa hesel je mnohdy tím nejúčinnějším bezpečnostním opatřením, které můžete pro ochranu osobních údajů využít. Jak s hesly bezpečně nakládat? A jaké jsou (ne)výhody služby správce hesel?
Na úřadě jsou téměř všechny dveře kanceláří prosklené (z důvodu otevřenosti úřadu veřejnosti), na všechny zaměstnance a jejich činnosti je tudíž z chodeb vidět. Ze strany návštěvníků úřadu i jiných zaměstnanců tedy existuje možnost tyto zaměstnance sledovat. Je to z pohledu GDPR v pořádku, nebo se v takové situaci uplatní právo na soukromí, i když se …
Dotaz o ochraně soukromí na pracovišti z pohledu GDPR Pokračovat ve čtení »
ÚOOÚ v lednu ohlásil nové cíle kontrol pro letošní rok. Víte, na co se připravit? Právě teď doporučujeme podívat se na sbírání údajů o zaměstnancích v rámci vašich docházkových systémů. Zpracováváte v nich jen ty údaje, které jsou nezbytně nutné? A jak dlouhou dobu jste povinni tyto údaje uchovávat?
Mnozí zaměstnavatelé chtějí mít kontrolu nad svými zaměstnanci, kteří pracují z domova. Můžete po zaměstnancích požadovat, aby měli v pracovní době zapnutou webkameru? Co na to soud?
Kdy je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci pracovní posudek a potvrzení o zaměstnání? Jaké údaje by tyto dokumenty (ne)měly obsahovat, aby nedošlo k porušení GDPR? A v čem zaměstnavatelé nejčastěji chybují?
Očekává se, že nejpozději od 1. 7. 2023 budou muset zaměstnavatelé s více než 50 pracovníky nastavit interní systém pro hlášení porušení některých zákonů. Jaká pravidla by přinesl aktuální návrh zákona? Co se vám vyplatí zahrnout ve vnitřním předpise nad rámec zákona? Poradíme také, jak správně vybrat pověřenou osobu.
Jak zpracovávat osobní údaje kandidáta, který uspěl ve výběrovém řízení a chystá se nastoupit do práce? Které údaje si můžete ponechat a které naopak nesmíte zpracovávat? A co (ne)může obsahovat osobní spis zaměstnance?
V praxi se často zapomíná, že zpracování osobních údajů potenciálních zaměstnanců probíhá už během výběrového řízení. Jaké údaje (ne)můžete od uchazečů vyžadovat? V jakých případech budete potřebovat kandidátův souhlas? A jak naložit s osobními údaji po ukončení náboru?
V době pandemie, kdy velká část lidí pracovala z domova, se v oblasti monitorování zaměstnanců rozšířilo používání tzv. bosswaru neboli programu, který zaměstnavateli umožňuje sledovat aktivitu zaměstnance na firemním zařízení. Upozornil na to britský server The Guardian. Proč byste si měli dát na používání podobných nástrojů pozor? Monitorovací programy poskytují zaměstnavateli například informace o tom, …
Nový trend v monitoringu zaměstnanců: Co je to „bossware“ a k čemu se používá? Pokračovat ve čtení »
Pokutu jeden milion eur zaplatí francouzská pobočka IKEA za nezákonné sledování zaměstnanců. Případ se dostal k soudu a generální ředitel firmy dokonce obdržel dvouletou podmínku trestu odnětí svobody.
