Moderní technologie jsou dobrým pomocníkem, ale ve světle zpřísňujících se pravidel je jejich použití stále složitější. Využíváte ve své firmě systémy, které pracují s biometrickými údaji zaměstnanců? A jste si jistí, že jednáte v mezích zákona? Máte pocit, že souhlas zaměstnanců vše řeší? Možná vás vyvedeme z omylu.
Žádáte po zaměstnancích souhlas se zpracováním osobních údajů? A víte, kdy jej můžete požadovat a kdy vám naopak může uškodit? Kdy je souhlas nezákonný a jaký jiný právní titul musíte využít?
Jako personalista denně pracujete s osobními údaji vašich zaměstnanců i uchazečů o zaměstnání, a právě proto se ve své praxi nevyhnete střetu s přísnými pravidly GDPR. Co musíte dodržovat, abyste se vyhnuli vysokým pokutám a ochránili citlivé informace? Jak data správně uchovávat? A proč je potřeba se neustále vzdělávat?
Používáte v práci kamery? A znáte nová pravidla? Jak
dlouho můžete nově uchovávat záznamy? Co můžou kamery
zabírat a co naopak nesmí? A ve kterých případech
kamery vůbec použít nesmíte?
V počítači personalisty se to jen hemží osobními údaji. Může to znít banálně, ale vhodná správa hesel je mnohdy tím nejúčinnějším bezpečnostním opatřením, které můžete pro ochranu osobních údajů využít. Jak s hesly bezpečně nakládat? A jaké jsou (ne)výhody služby správce hesel?
Na úřadě jsou téměř všechny dveře kanceláří prosklené (z důvodu otevřenosti úřadu veřejnosti), na všechny zaměstnance a jejich činnosti je tudíž z chodeb vidět. Ze strany návštěvníků úřadu i jiných zaměstnanců tedy existuje možnost tyto zaměstnance sledovat. Je to z pohledu GDPR v pořádku, nebo se v takové situaci uplatní právo na soukromí, i když se …
Dotaz o ochraně soukromí na pracovišti z pohledu GDPR Pokračovat ve čtení »
ÚOOÚ v lednu ohlásil nové cíle kontrol pro letošní rok. Víte, na co se připravit? Právě teď doporučujeme podívat se na sbírání údajů o zaměstnancích v rámci vašich docházkových systémů. Zpracováváte v nich jen ty údaje, které jsou nezbytně nutné? A jak dlouhou dobu jste povinni tyto údaje uchovávat?
Mnozí zaměstnavatelé chtějí mít kontrolu nad svými zaměstnanci, kteří pracují z domova. Můžete po zaměstnancích požadovat, aby měli v pracovní době zapnutou webkameru? Co na to soud?
Kdy je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci pracovní posudek a potvrzení o zaměstnání? Jaké údaje by tyto dokumenty (ne)měly obsahovat, aby nedošlo k porušení GDPR? A v čem zaměstnavatelé nejčastěji chybují?
Očekává se, že nejpozději od 1. 7. 2023 budou muset zaměstnavatelé s více než 50 pracovníky nastavit interní systém pro hlášení porušení některých zákonů. Jaká pravidla by přinesl aktuální návrh zákona? Co se vám vyplatí zahrnout ve vnitřním předpise nad rámec zákona? Poradíme také, jak správně vybrat pověřenou osobu.
