Počítač, telefon, auto… pracovní prostředky, které jsou dnes zaměstnancům běžně poskytovány. Mohou je však používat i pro soukromé účely? A za jakých podmínek? Problematická je pak z hlediska kyberbezpečnosti především výpočetní technika. Co vše může zaměstnavatel kontrolovat a jaká preventivní opatření by měl zavést?
AI vstoupila do našich životů s takovou razancí, že její používání už se stalo v podstatě normou. O to víc ale musíte dbát na bezpečnost firmy a nastavit jasná pravidla. Které systémy jsou vysokorizikové? Kdo nese za rozhodnutí AI odpovědnost? A co je to evropský AI Akt?
S náborem nových zaměstnanců dochází ke zpracování osobních údajů, které podléhá tvrdým regulím. Víte, které informace můžete požadovat, aniž byste se dostali do konfliktu se zákonem? Z jakých důvodů je vůbec možné osobní údaje shromažďovat a uchovávat? Je souhlas uchazeče spásným řešením? A jak je to s „lustrováním“ kandidáta na sociálních sítí?
Moderní technologie jsou dobrým pomocníkem, ale ve světle zpřísňujících se pravidel je jejich použití stále složitější. Využíváte ve své firmě systémy, které pracují s biometrickými údaji zaměstnanců? A jste si jistí, že jednáte v mezích zákona? Máte pocit, že souhlas zaměstnanců vše řeší? Možná vás vyvedeme z omylu.
Žádáte po zaměstnancích souhlas se zpracováním osobních údajů? A víte, kdy jej můžete požadovat a kdy vám naopak může uškodit? Kdy je souhlas nezákonný a jaký jiný právní titul musíte využít?
Používáte v práci kamery? A znáte nová pravidla? Jak
dlouho můžete nově uchovávat záznamy? Co můžou kamery
zabírat a co naopak nesmí? A ve kterých případech
kamery vůbec použít nesmíte?
Umělá inteligence významně zasáhla do všech oblastí lidského života. Problém navíc je, že není bezchybná. Víte, která rizika byste měli mít při využívání AI na paměti? A do jaké míry se můžete spoléhat na správnost získaných odpovědí?
V počítači personalisty se to jen hemží osobními údaji. Může to znít banálně, ale vhodná správa hesel je mnohdy tím nejúčinnějším bezpečnostním opatřením, které můžete pro ochranu osobních údajů využít. Jak s hesly bezpečně nakládat? A jaké jsou (ne)výhody služby správce hesel?
ÚOOÚ v lednu ohlásil nové cíle kontrol pro letošní rok. Víte, na co se připravit? Právě teď doporučujeme podívat se na sbírání údajů o zaměstnancích v rámci vašich docházkových systémů. Zpracováváte v nich jen ty údaje, které jsou nezbytně nutné? A jak dlouhou dobu jste povinni tyto údaje uchovávat?
Mnozí zaměstnavatelé chtějí mít kontrolu nad svými zaměstnanci, kteří pracují z domova. Můžete po zaměstnancích požadovat, aby měli v pracovní době zapnutou webkameru? Co na to soud?
