Moderní technologie jsou dobrým pomocníkem, ale ve světle zpřísňujících se pravidel je jejich použití stále složitější. Využíváte ve své firmě systémy, které pracují s biometrickými údaji zaměstnanců? A jste si jistí, že jednáte v mezích zákona? Máte pocit, že souhlas zaměstnanců vše řeší? Možná vás vyvedeme z omylu.
Žádáte po zaměstnancích souhlas se zpracováním osobních údajů? A víte, kdy jej můžete požadovat a kdy vám naopak může uškodit? Kdy je souhlas nezákonný a jaký jiný právní titul musíte využít?
Používáte v práci kamery? A znáte nová pravidla? Jak
dlouho můžete nově uchovávat záznamy? Co můžou kamery
zabírat a co naopak nesmí? A ve kterých případech
kamery vůbec použít nesmíte?
Umělá inteligence významně zasáhla do všech oblastí lidského života. Problém navíc je, že není bezchybná. Víte, která rizika byste měli mít při využívání AI na paměti? A do jaké míry se můžete spoléhat na správnost získaných odpovědí?
V počítači personalisty se to jen hemží osobními údaji. Může to znít banálně, ale vhodná správa hesel je mnohdy tím nejúčinnějším bezpečnostním opatřením, které můžete pro ochranu osobních údajů využít. Jak s hesly bezpečně nakládat? A jaké jsou (ne)výhody služby správce hesel?
ÚOOÚ v lednu ohlásil nové cíle kontrol pro letošní rok. Víte, na co se připravit? Právě teď doporučujeme podívat se na sbírání údajů o zaměstnancích v rámci vašich docházkových systémů. Zpracováváte v nich jen ty údaje, které jsou nezbytně nutné? A jak dlouhou dobu jste povinni tyto údaje uchovávat?
Mnozí zaměstnavatelé chtějí mít kontrolu nad svými zaměstnanci, kteří pracují z domova. Můžete po zaměstnancích požadovat, aby měli v pracovní době zapnutou webkameru? Co na to soud?
Můžete sledovat údaje, jako je tep ze zaměstnancových chytrých hodinek, kvůli jeho bezpečí? Na co pamatovat, než zavedete chytré technologie u vás ve firmě?
Pokutu jeden milion eur zaplatí francouzská pobočka IKEA za nezákonné sledování zaměstnanců. Případ se dostal k soudu a generální ředitel firmy dokonce obdržel dvouletou podmínku trestu odnětí svobody.
Na co se ÚOOÚ v rámci své kontrolní činnosti zaměřil v oblasti HR agendy? Jaká jsou úskalí zpracování biometrických údajů na pracovišti?
